Acara yang dihadiri oleh delegasi negara-negara OKI ini diprakarsai dan difasilitasi langsung oleh Kementerian Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia. Tema besar yang diangkat yakni “Embracing Diversity and Advancing Harmony for a Brighter Future Society”. Juga banyak kementerian/lembaga, pemerintah daerah, swasta, dan organisasi kepemudaan terlibat dalam persiapan kegiatan ini.
Turut hadir Sesmenpora Gunawan Suswantoro, Plt. Deputi Pemberdayaan Pemuda Yohan, Sesdep Pemberdayaan Pemuda Esa Sukmawijaya Asdep Karakter Pemuda Amar Ahmad, Kepala Biro Humas dan Umum Triyono.
Juga hadir Staf Khusus Menpora Bidang Komunikasi dan Hubungan Internasional Alia Noorayu Laksono, Staf Khusus Percepatan Inovasi Pemuda dan Olahraga Hasintya Saraswati, Tenaga Ahli Bidang Potensi Pemuda dan Diaspora Hamdan Hamedan. dilansir kemenpora.go.id