Oleh karena itu, bagi yang diizinkan untuk tidak hadir dapat mengirimkan wakilnya. Ia menuturkan, kegiatan retret ini tidak saja untuk memahami program-program pusat, tetapi juga sinkronisasi pusat dan daerah.
Selain itu, juga untuk memberikan ruang bagi semua kepala daerah untuk saling mengenal satu sama lainnya. "Kemudian untuk yang tidak ada kabar kami masih menunggu apakah hari ini datangnya terlambat dan untuk hal-hal lain, maka mengirimkan wakilnya," katanya.
